Задача "Поиск лучших решений"

- 4 -

· Опубликовано 1 августа 2012 г.

РЕШЕНИЕ

Эта задача, как и все задачи подобного рода не имеет единственно правильного решения. Возможны различные подходы.

Основная проблема определения будущих решений видится в том, что совместно с наличием естественной неопределенности возможных ситуаций, типичные мыслительные паттерны, мыслительные блоки и недостаточная осведомленность лиц, принимающих решения,  не позволяют увидеть будущее решение целиком и  подготовить грамотное планирование проекта его достижения.

Понимая исходные причины затруднений, становится легче искать пути их разрешения. Возможный вариант заключается в следующем.

По условиям задачи мы имеем проектную группу в дюжину человек. Разделим ее на две примерно равные по количеству и компетенциям части и поручим независимо друг от друга создать архитектуру (функциональные контуры) продукта, структуру работ (WBS), план – график. Очень важно, чтобы эти две группы работали раздельно и независимо друг от друга. Необходимо предварительно договориться о схожем формате представления результатов.

По истечении заданного времени на общей презентации комитету по управлению проектом представляются оба варианта. Лучше обыграть эту идею в виде игрового варианта – конкурса с призом за лучший вариант и утешительным призом за худший - это позволяет лучше мотивировать на результат.

Что здесь важно. Так как группы работали независимо и в их состав входили разные участники, то результат, очевидно, будет также различен. Вполне возможно, что оба варианта будут и равноценны, но так как они разрабатывались без связи друг с другом, то они могут наследовать разный подход и различный результат.

В итоге мы можем на базе двух вариантов составить один сводный с учетом преимуществ и недостатков каждого из них. Этот вариант получится гораздо лучше, чем получился бы в случае, когда над проектными решениями работал как один человек, так и совместно вся проектная команда. Дело в том, что при работе в равноправной команде, количество участников которой превышает два человека, почти наверняка начинает выявляться лидер, который определяет ее совместные решения. Поэтому решения проектной команды несут, образно говоря "печать" индивидуального мнения лидера. Вариант с двумя командами позволяет лучше проявиться разнообразию мнений и пойдет на пользу общему решению.

***

P.S. Что делать, если решения приходится принимать самостоятельно одному человеку? В этой ситуации полезным остается совет подготовить вариант и отложить его на некоторое время, отвлечься. Доработки "на свежую голову", как правило, приносят пользу, т.к. позволяют рассмотреть решение хотя и тому же человеку, но немного иначе, с иных позиций. Это известное правило хорошо работает не только для эмоциональных решений, но также и для сугубо технических результатов.

© 2012 Сергей Котов